管理会计电算化和财务会计电算化

发布时间:2019-12-04 06:36    浏览次数 :

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会计电算化管理标准

在信息技术快速发展的今天,企业在进行财务管理的实践中,都积极推动了财务会计电算化,这在很大程度上提升了企业财务管理的效益和水平,也推动了企业的长效可持续发展。但现阶段企业所进行的会计电算化的发展都只是财务会计电算化的发展,而缺少了对管理会计电算化的分析和研究,企业缺少真正意义上的会计电算化。基于此,全面提升企业财务管理的水平和效益,积极推动企业从财务会计电算化走向管理会计电算化,能够综合性优化企业的财务管理能效。

会计电算化管理工作标准 58.1 责任 58.1.1 负责会计电算化系统环境的建立,负责单位会计电算化系统软硬件的安装和调试的联络工作。 58.1.2 负责发现和解决系统运行中的软硬件操作故障,遇到难以处理的问题时,及时与会计软件开发单位的技术人员联系并配合其解决问题。 58.1.3 做好系统的维护和数据库备份工作。 58.2 权限 58.2.1 严格执行会计档案的调阅规定, 调阅会计档案必须经过会计主管和系统管理员批准。 58.2.2 会计电算化工作人员变动时,对其操作权限做出适时的调整,以保证数据的安全及工作的正常开展。 58.3 岗位要求 58.3.1 具备良好的会计职业道德。 58.3.2 中专及以上学历,财会或相关专业,取得会计从业资格证书和会计员以上职称。 58.3.3 精通会计软件系统,熟悉网络安全和系统管理相关知识。 58.4 工作内容及要求 58.4.1 负责本系统计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。按58.4.2 做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出改进电算化系统管理、操作、维护的需求报告,提出对会计软件系统的改进意见。 58.4.3 对本系统有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新提出报告。 58.4.4 负责电算化系统升级换版的调试运行工作,确保升级后的新系统能够正常运行。 58.4.5 及时做好数据备份工作,及时刻制数据光盘,做到数据的多样存储备份。 58.4.6 完成财务科长交办的其他临时性工作。

实验名称:实验一 系统管理

QG/XQ0430-2009

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一、实验目的 通过本次实训,使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理,包括:设置操作员、赋予操作员权限,同时也要掌握年度账套管理,包括:建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据,从而更

一、适用范围

1会计电算化应用的现实作用分析

加熟练管理系统的操作流程。

本标准规定了会计电算化岗位和工作职责、系统操作管理、计算机软硬件管理、电算化档案管理等标准内容。

依托于全面快速发展的信息技术,会计电算化业已成为当前主要的形式。在企业财务管理实践过程中,会计电算化具有非常重要的现实意义。第一,会计电算化的应用能够全面提升我国企业财务管理的整体水平和效率。在会计电算化实施过程中,为更好的体现它的作用和职能,企业往往需要结合自身发展特点以及财务管理实践等来有效建构完善的会计电算化制度。在相对完整且系统的会计电算化制度实施及应用过程中,企业的财务管理工作得以有序进行,企业财务管理人员的管理职能也得以发挥,这些都能够在很大程度上优化企业财务管理的整体效益。第二,优化企业财务内部的管理质量,夯实企业的财务实务工作。一直以来,企业在财务管理过程中,无论采用传统管理模式,还是尝试应用新的管理模式,由于人员素质方面的局限以及工作条件的限制,财务工作基本属于“换汤不换药”的窘迫局面。但在会计电算化模式中,企业财务管理人员需要严格按照规定的流程和步骤来开展具体工作,也需要保证会计电算化的程序,确保企业财务管理各方面的信息真实而准确。可见,在企业财务管理实践过程中,会计电算化的应用能够全面优化企业的财务实务工作。第三,会计电算化的应用,还能够促使企业财务管理人员从单一专业素养向综合素养方面迈进。财务管理人员既要熟悉财务管理的各项工作,同时也要具备一定的计算机素养。

二、实验步骤

三、标准内容

2财务管理会计电算化的概述以及基本内容

1、以Admin 的身份注册系统管理

会计电算化岗位及工作职责

在企业经营与发展过程中,财务管理都是非常重要的工作。科学的财务管理会计电算化,能够从根本上来提升企业财务管理的效益,能够切实发挥财务管理的职能,同时也能够将企业在财务管理实践中的各类信息全面搜集与高效整合,为企业财务管理实践,为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。

2、设置操作员

1.账套主管:由财务主管兼任

2.1财务管理会计电算化的概述

3、建立账套

负责组织协调计算机及会计软件系统的运行及会计电算化系统的全面管理工作。

在信息技术全面而快速发展的今天,企业在财务管理实践中,必须紧密迎合时代发展潮流,不断创新与优化财务管理方式和手段,积极利用信息技术条件,切实提升企业财务管理的整体效益。财务管理会计电算化是在信息技术快速发展的过程中产生的新型管理手段,它改变了传统财务会计模式的诸多形式,无论是在手段,还是在方式上都得到了有效的拓展和延伸。与此同时,在新经济形势下,企业在快速发展的过程中往往会产生更多更复杂的财务信息,这些财务信息在传统管理模式中很难得到体现和应用。反之,在财务管理会计电算化中,依托于完善科学的信息技术手段,财务管理人员得以整合关键的财务信息,加以分析与利用,为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。因此,财务管理会计电算化,就是电子计算机技术在财务会计中的综合应用,就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法,以数据处理系统为主要手段,运用观察、记录、计算、分析、汇总、分析、预测和决策等基本方法,通过一系列的自动核算和管理工作,对财务会计收支活动进行科学管理的一种经济管理活动。

4、赋予操作员权限 ,设置操作员 和权限

对电算化系统各岗位人员的工作进行质量考评,合理调整各岗位会计人员。

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5、账套备份

监督会计电算化系统的运行,保证系统合法、安全、保密、可靠和可审计。

2.2财务管理会计电算化的基本内容

6、账套引入

检查计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性,完善现有的管理制度,并制定岗位责任。

在信息技术的支持下,企业在财务管理实践过程中,积极应用财务管理电算化模式,不仅能够提升自身财务管理的效益,同时也能够在很大程度上优化企业的经营与发展水平。企业在应用财务管理会计电算化模式的过程中,必须理清它的基本内容。

7、将Admin 更换为账套主管,修改账套

2.电算化系统管理员

2.2.1开展会计档案的管理工作

三、实验总结

负责会计电算化系统环境的建立及新单位会计电算化系统软硬件的安装和调试工作。

企业在经营与发展过程中会产生大量的财务信息或财务数据,这些财务信息与数据都可以归为财务档案管理的主要内容。鉴于这些内容的真实全面以及不可篡改等特点,传统财务管理工作很难发挥作用。因此,通过开展财务管理会计电算化,利用信息技术手段来进行关键档案的管理,不仅能够提升管理成效,同时还能够在很大程度上优化管理效益。当然,在财务管理会计电算化的过程中,对于电子档案的管理,不仅可以实现纸质档案管理,还能够实现数据档案的管理,并将关键性档案妥善存储于电子介质中,比如移动硬盘、光盘等。在实践过程中,真正发挥财务管理会计电算化的作用,首要命题在于做好详实信息数据的收集与分类。在收集工作中,往往会明确一个时间节点,或者一定的周期,将原本存储于计算机系统中的所有数据统一拷贝出来,并将它们妥善保存于磁性介质或光盘上。通过这样的方式,不仅可以加强对财务管理信息的安全保存,同时也能够避免计算机系统出现瘫痪或者故障时,关键信息数据的丢失。在财务管理会计电算化的过程中,为全面保护信息安全,避免关键数据的丢失,需要进行科学的备份管理。

此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习

负责对电算化系统的硬件设备和会计软件系统的运行情况进行定期检查,有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行,确保系统的正常运行。

2.2.2开展会计档案的整理及再利用

过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置,          和账套权限的设置等,偏码方案:任何信息都有数据代码,事先规划设置数据代码由几位          数组成,数据的精度,即保留几位小数 。在愉快的实践学习中,我们学会并掌握了系统

负责发现和解决系统运行中的软硬件操作故障,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快排除系统软硬件故障和会计数据差错,使电算化系统尽快恢复正常运行。

财务管理作为企业诸多管理中的关键部分,强化对会计档案的利用是至关重要的。因此,积极开展会计档案的整理以及再利用,不仅能够发挥财务信息数据的关键性作用,同时也能够在再利用过程中,及时发现企业财务管理的漏洞和不足,为企业全面可持续发展提供信息支持。在财务管理会计电算化中,财务管理人员可以结合自身需要,主动进行数据模型的建构,将可能需要的财务信息或数据整理出来,形成完善的数据链条。同时,财务管理人员还可以基于信息数据来建立一整套比较完善的决策支持系统。当然,财务管理会计电算化的内容还包括分析与评价。结合管理过程中产生的诸多关键信息,财务管理人员可以判断企业经营与发展的整体水平,也能够精准找到企业优化发展或者重点发展的环节和领域。

管理的整个操作流程,并做好下次学习的准备。

当电算化系统发生不可处理的错误时,应及时与软件开发单位的技术人员联系,及时解决发生的错误。

3从财务会计电算化走向管理会计电算化的路径

实验名称:实验二 基础设置

检查会计数据的预处理工作,确保操作人员输入的各类数据符合会计软件系统的要求。

会计电算化的广泛应用,提升了企业的经营与发展水平,也优化了企业财务管理的成效。当前很多企业主要采用财务会计电算化模式,为推动财务会计电算化走向管理会计电算化,企业应该做好以下几个方面的工作。

一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方

负责本系统计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。

3.1全面完善会计制度

案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。

按规定的程序对会计数据及程序实施完整性、适用性和正确性的维护。

全面推动企业财务管理走向财务管理会计电算化,企业需要落实权责明确、条例清晰、程序合法、流程明确的财务管理制度。财务管理会计电算化是对传统会计模式的升华和发展,企业若想提升前者的整体利用水平,必须建构与之相符合的会计制度。同时,企业还应该结合自身会计制度的不足和缺陷,及时进行更新与补充,确保会计制度真正符合实际,真正符合现阶段企业的发展水平。

二、实验步骤

做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出改造电算化系统管理、操作、维护的需求报告,提出对会计软件系统的改进意见。

3.2制定内部使用制度

1、以Admin 的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据

对本系统有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新提出报告。

在财务管理会计电算化的应用过程中,为切实提升其利用价值和效率,企业必须明确制定内部使用制度。一方面,企业应该结合财务管理会计电算化来匹配相应的内部规章条例,包括操作规则、使用守则、交接班制度等内容;另一方面,企业还应该不断完善信息系统建设,积极更新会计电算化系统,落实常态化的维护管理制度,真正提升管理会计电算化的整体水平。此外,企业还应该结合自身实际来建构符合自身特点的财务管理电算化系统。

2、以张三的身份注册“企业门户”

负责电算化系统升级换版的调试工作。

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3、设置部门档案                     

会计电算化人员变动或会计科目调整时,负责电算化系统的维护。

4结语

  4、设置职员档案

设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。

在信息技术全面快速发展的今天,企业在财务管理实践中,应该积极利用信息技术手段,不断推动财务会计电算化走向管理会计电算化。同时,在管理会计电算化中,企业需要加强会计档案的管理,全面优化会计档案的利用,落实科学完善的会计制度以及内部使用制度,综合性提升财务管理会计电算化的应用成效。

5、修改部门档案(增加部门负责人)     

3.系统操作员

飞亚会计网校作为中国总会计师协会授权挂牌的培训机构,所有执教老师均在中国总会计师协会备案。

6、设置人员来别

负责所分管会计业务的原始凭证的审查及汇集工作,按会计核算工作的要求和会计电算化系统管理的要求对凭证进行预处理,编制记账凭证。

7、设置供应商分类、设置供应商档案        8、设置客户分类、设置客户档案

通过操作计算机向会计软件输入记账凭证和原始凭证等会计数据,严格按照数据输入的要求做好数据输入操作;在输入操作中,如发现系统有错误或对输入凭证有疑问时,应及时向系统管理员或财务主管反映,不得擅自作废或修改;发现输入数据与凭证不符时,应按凭证数据预以修正;数据输入完毕先进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核,对审核员提出的会计数据输入错误,应及时修改。

9、设置存货分类;设置计量单位:A 、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案

由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下,记账凭证上应有录入员的签名或盖章。

10、外币设置                            11、设置会计科目、指定科目

要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。

13、设置项目目录                        14、设置结算方式

系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项。

15、设置常用摘要

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